Notas de prensa para escritores autopublicados

 

Esta entrada está dedicada a escritores y escritoras autopublicados. Un pequeño aperitivo de lo que será el libro "Marketing para escritores autopublicados" (próxima publicación). Se dirige a este tipo de escritores porque un escritor o escritora que publica con una editorial tradicional ya debería tener cubierto ese punto de promoción: las notas de prensa.

Un autopublicado hace todo el proceso por su cuenta y riesgo (siempre contando con ayuda profesional si lo desea y su bolsillo se lo permite) también tiene que ocuparse de la promoción y el márquetin. Algunos piensan que es inútil o no sirve de nada y se lamentan viendo cómo su libro no se vende o no logran alcanzar el "éxito" esperado, otros lo intentan con estrategias más o menos adecuadas y consiguen resultados. 

No existe una receta mágica que funcione para todos igual y por mucho que haya una buena estrategia de promoción y márquetin, eso no significará que la obra se venda bien. Es un algo que tiene que estar muy claro antes de comenzar cualquier campaña de promoción.

Cuando un escritor autopublicado se dispone a enviar una nota de prensa a un periódico tradicional o digital, ya tiene su "producto" terminado y a la venta. Entonces ha pasado a la parte de promoción, pero puede ocurrir que el libro tenga ciertas carencias. ¿Qué ocurre si envías una nota de prensa y no responden? Al final del artículo se ofrecen algunas ideas. 

Antes de eso, es necesario aclarar qué es una nota de prensa, su estructura y la información más relevante que un escritor tiene que incluir si decide utilizar este método como parte de su promoción.

¿QUÉ ES UNA NOTA DE PRENSA?

Sencillamente, es un documento escrito para dirigirse a un medio de comunicación. En este caso un periódico (bien sea tradicional o digital) para comunicar una noticia de interés. La nota de prensa es una de las herramientas más utilizada en la estrategia comunicativa de cualquier marca o empresa, sin embargo, en el mundo literario no suelen ser tan habituales, pero la publicación de un libro puede interesar a un periódico para rellenar su sección de literatura (si es que la hubiera) de cultura, o dar a conocer a artistas emergentes locales.

Si el escritor no es muy conocido, es más sencillo intentar acceder a periódicos locales y a los digitales más modestos. Seamos claros, El País no va a promocionar a alguien que nadie conoce. Para poder hacer una buena nota de prensa y llamar la atención de los que reciben los correos electrónicos, es necesario seguir la estructura clásica, porque de otro modo quizá rechacen la petición. Tampoco es apropiado presumir de lo bueno que es el libro. Una nota de prensa es lo más parecido a una noticia. El escritor tiene que escribir como si fuese un reportero objetivo que no conoce la obra. 

ESTRUCTURA DE UNA NOTA DE PRENSA CLÁSICA

Encabezado

Aporta una información al periodista que le orienta sobre el documento y su contenido. En el encabezado debe figurar:

-"Nota de prensa"

-Fecha y lugar

-Nombre de la empresa (en el caso de un escritor, nombre del escritor o pseudónimo) y logotipo (si se dispone de él)

Titular

Es la idea principal de la nota de prensa. Debe ser INFORMATIVO y sobre todo CONCISO. Que llame la atención es también muy importante para que la persona que reciba la nota de prensa quiera seguir leyendo de qué va el asunto. La letra del titular debe ser más grande que el resto de la nota de prensa. SIN PUNTO FINAL (como buen título que es) y preferiblemente en negrita.

Subtitular

Este es un elemento opcional que complementa la idea transmitida en el titular. Debe colocarse debajo del titular con la fuente a 12 puntos si es posible. Algunos utilizan cursiva para este apartado.

Entradilla

Es el primer párrafo de la noticia. Se debe dar respuesta a las 5 W del periodismo o al menos a las que resulten más relevantes:

-When (¿Cuándo?)

-What (¿Qué?)

-Who (¿Quién?)

-Where (¿Dónde?)

-Why (¿Por qué?)

A estas cuestiones se le puede añadir el "cómo" y responder también a esa pregunta.

Este es el apartado más complicado. Hay que resumir en 4 líneas (como máximo) las partes más importantes de la noticia respondiendo, en la medida de lo posible, a las 5W.

En algunos sitios recomiendan añadir la fecha y lugar antes de la Entradilla o del cuerpo de texto que veremos a continuación, pero también puede ir en el encabezado. Ambas formas son correctas.

Cuerpo de texto

Aquí se ubica en resto de párrafos de la noticia, donde se desarrolla el contenido de la misma. Comienza desde lo más importante hacia lo más baladí. Los párrafos no deben de ser largos, lo ideal es que sean como mucho cuatro o cinco en este campo (la nota de prensa en sí debe ocupar 1 cara de folio o 2 en algún caso especial, con una extensión ideal de 500 palabras). Las repeticiones no sirven de nada, lo que se intenta es generar interés.

Información y contacto

Se incluye información adicional de la empresa (o el escritor) un breve resumen de quién es o su filosofía y objetivos. 

El contacto es el final de la nota de prensa, donde el escritor pondrá sus datos de contacto (mail, teléfono, redes sociales) por si el periodista finalmente decide ponerse en contacto.

PARTES MÁS IMPORTANTES DE LA PROMOCIÓN

Entre la publicación de una nota de prensa en el periódico y el escritor, existe un intermediario: el periodista que leerá la nota de prensa. Se debe ganar el favor de la persona que lee, convencerlo de que está ante una noticia interesante que su periódico podrá publicar. Por ello, el lenguaje publicitario es distinto al literario. Debe ser persuasivo. 

La parte más importante de la nota de prensa para un escritor es la ENTRADILLA, ahí es donde debe centrar sus esfuerzos, ya que es un apartado corto y por tanto conciso. Si se logra atrapar al periodista y sigue leyendo es casi seguro un éxito y será publicada la noticia.

El uso de imágenes está permitido en las notas de prensa (la imagen se inserta como archivo adjunto, no dentro del cuerpo de texto de la nota de prensa) y será lo ideal para un escritor que tiene una cubierta de su novela. Por supuesto, debe tener una resolución óptima (300ppp recomendado) 

La parte menos destacada es la de información (al periodista tampoco le importará demasiado) Es preciso ser realista y sobre todo no presumir de éxitos y reseñas positivas de anteriores lectores. Es preferible huir de frases como "El libro que lee todo el mundo",  "Cuando empieces, no podrás parar", "La novela del año". Que poco aportan y dicen más de la egolatría del autor que de otra cosa.

¿Qué ocurre si envías una nota de prensa y nadie responde? 

No pasa nada, es lo más probable. Puede que no haya generado el suficiente interés por varios motivos:

• Excesiva o escasa información
• Información irrelevante e innecesaria 
• Libro descuidado 

El punto más importante es el último. Si por lo que fuera, el periodista decide investigar más sobre la obra del escritor y navega hasta la página de venta, sea esta cual sea, Amazon, la propia web del escritor y similar, y se encuentra con un libro de aspecto descuidado, una cubierta insuficiente o mal realizada, faltas de ortografía en las descripciones y cosas por el estilo, seguramente pierda el interés que había logrado la nota de prensa. Por ello, es de vital importancia que lo que primero se cuide y en lo primero que deben centrarse todos los esfuerzos del escritor es en tener un producto bien acabado en todos los sentidos.

En el libro de "Marketing para escritores autopublicados", que se publicará a través del Arboverso, habrá ejemplos detallados de notas de prensa adaptadas para escritores, alguna plantilla y también ejemplos de cómo NO escribir una nota de prensa.